Privacy Policy - Financieel Slim
Jouw privacy is belangrijk voor ons
Bij Financieel Slim respecteren we jouw privacy en gaan we zorgvuldig om met alle informatie die je met ons deelt. Deze privacy policy legt uit hoe we jouw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.
Over deze privacy policy
Deze privacy policy geldt voor alle diensten van Financieel Slim, eigendom van Pieter-Jan Boeckx, gevestigd te Guido Gezellestraat 13, 2400 Mol.
Voor vragen over je privacy of deze policy kun je altijd contact met ons opnemen via info@bcxfs.be.
Laatst bijgewerkt: 30/08/2025
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Pieter-Jan Boeckx (handelend onder de naam Financieel Slim) is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonlijke gegevens. Dit betekent dat wij bepalen waarom en hoe we jouw gegevens gebruiken.
2. Welke informatie verzamelen we van je?
Gegevens die je ons direct geeft:
- Contactgegevens: naam, emailadres, telefoonnummer
- Adresgegevens: voor facturatie en correspondentie
- Financiële informatie: alleen wat nodig is voor onze informatieve diensten (bijvoorbeeld voor je Financiële Quick Scan)
- Communicatie: berichten die je ons stuurt via email, contact formulieren of tijdens sessies
Gegevens die automatisch verzameld worden:
- Website bezoek: hoe je onze website gebruikt (via cookies)
- Technische informatie: IP-adres, browsertype, apparaat informatie
Bijzondere categorieën:
We vragen nooit naar gevoelige gegevens zoals gezondheidsinfo, politieke overtuigingen of religieuze voorkeuren.
3. Waarom gebruiken we jouw gegevens?
We gebruiken je informatie alleen voor legitieme redenen:
Voor onze dienstverlening:
- Het leveren van je de Financiële Quick Scan, 1-op-1 begeleiding, BeleggingsStartersbox of gratis tools
- Communiceren over je bestelling of afspraken
- Factureren en betalingen verwerken
- Klantenservice en ondersteuning bieden
Voor marketing (met jouw toestemming):
- Nieuwsbrieven versturen met financiële informatie
- Informatie over nieuwe diensten of workshops
- Uitnodigingen voor webinars
Voor wettelijke verplichtingen:
- Boekhoudkundige administratie (7 jaar bewaren)
- Fiscale verplichtingen nakomen
4. Op welke basis verwerken we je gegevens?
We verwerken jouw gegevens alleen als we daar een geldige reden voor hebben:
- Overeenkomst: Om de diensten te leveren die je bij ons hebt besteld
- Toestemming: Voor marketing communicatie (die je altijd kunt intrekken)
- Wettelijke plicht: Voor boekhouding en fiscale verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang: Voor website analyse en verbetering van onze diensten
5. Met wie delen we jouw gegevens?
We delen je gegevens NIET met:
- Commerciële partijen voor marketing doeleinden
- Databrokers of advertentienetwerken
- Andere financiële dienstverleners
We kunnen je gegevens wel delen met:
- Boekhouder: Voor facturatie en fiscale administratie
- Technische leveranciers: Die onze website en systemen beheren (onder strikte voorwaarden)
- Overheid: Alleen als we wettelijk verplicht zijn
Alle partijen die toegang hebben tot jouw gegevens zijn contractueel verplicht om deze vertrouwelijk te behandelen.
6. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren je informatie niet langer dan nodig:
- Klantgegevens: Tot 2 jaar na laatste contact (tenzij je eerder verwijdering vraagt)
- Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Marketing toestemmingen: Tot je deze intrekt
- Website analytics: Geanonimiseerd na 26 maanden
7. Jouw rechten als klant
Je hebt verschillende rechten betreffende je persoonlijke gegevens:
Recht op inzage
Je kunt altijd vragen welke gegevens we van je hebben en hoe we die gebruiken.
Recht op correctie
Zijn je gegevens onjuist of onvolledig? Dan zorgen we voor correctie.
Recht op verwijdering
In bepaalde gevallen kun je vragen om je gegevens te laten verwijderen.
Recht op beperking
Je kunt vragen om de verwerking van je gegevens te beperken.
Recht op overdraagbaarheid
Je kunt je gegevens in een digitaal formaat opvragen om over te zetten naar een andere dienstverlener.
Recht van bezwaar
Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking.
Hoe oefen je deze rechten uit?
Stuur een email naar info@bcxfs.be met je verzoek. We reageren binnen 1 maand en vragen mogelijk om identificatie voor je veiligheid.
8. Hoe beveiligen we jouw gegevens?
Jouw gegevens zijn veilig bij ons:
Technische beveiliging:
- SSL-versleuteling voor alle websites communicatie
- Beveiligde servers met regelmatige updates
- Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie
- Regelmatige backups in beveiligde omgevingen
Organisatorische beveiliging:
- Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang
- Privacy training voor iedereen die met gegevens werkt
- Duidelijke procedures voor databreaches
- Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen
Bij een datalek:
Mocht er onverhoopt iets misgaan, dan informeren we je binnen 72 uur en nemen we direct maatregelen.
9. Cookies en website tracking
Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die je browser opslaat wanneer je onze website bezoekt.
Welke cookies gebruiken we?
- Functionele cookies: Om de website goed te laten werken
- Analytische cookies: Om te begrijpen hoe bezoekers onze site gebruiken
- Marketing cookies: Alleen met jouw toestemming
Jouw keuzes:
Je kunt via de cookie-instellingen op onze website je voorkeuren aanpassen. Je kunt ook cookies uitschakelen in je browser, maar dit kan de functionaliteit van de website beperken.
10. Wijzigingen in deze privacy policy
We kunnen deze privacy policy aanpassen om up-to-date te blijven met nieuwe wet- en regelgeving of veranderingen in onze diensten.
Bij belangrijke wijzigingen informeren we je via email of een duidelijke melding op onze website. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
11. Klachten en vragen
Vragen over je privacy?
Neem gerust contact met ons op via info@bcxfs.be. We helpen je graag verder.
Klacht over onze gegevensverwerking?
Je kunt altijd een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via hun website of telefonisch.
12. Contact informatie
Financieel Slim
Pieter-Jan Boeckx
Guido Gezellestraat 13
2400 Mol
Email: info@bcxfs.be
Website: https://www.bcxfs.be
Door gebruik te maken van onze diensten of website ga je akkoord met deze privacy policy.
Financieel Slim
